La terminología (los términos) se almacena en una base de datos específica conocida como base de datos terminológica, a la que se puede acceder mediante una herramienta de traducción asistida por ordenador (TAO) o un sistema de gestión de la traducción. Una base de datos terminológica funciona como un almacén o glosario en el que se pueden realizar búsquedas, y contiene términos multilingües junto con notas de referencia y reglas de uso. El proceso conlleva identificar, almacenar y gestionar términos, con tareas como agregar nuevas entradas, modificar las existentes y eliminar términos obsoletos. Este enfoque sistemático garantiza el uso preciso de los términos en las traducciones. La ausencia de una base de datos terminológica bien mantenida puede generar desafíos para los traductores, especialmente cuando se trata de acrónimos, sinónimos y abreviaturas que carecen de una comprensión contextual clara.